Copilot + OneDrive: le novità per il cloud storage di Microsoft, adesso con AI ovunque

Non solo una rinnovata sezione per la gestione delle foto, OneDrive con l'integrazione di Copilot viene potenziato da Microsoft sotto ogni aspetto. Ecco tutto ciò che devi sapere.

Come anticipato nei giorni scorsi in occasione della disponibilità del download della nuova app, Microsoft ha tenuto oggi l'evento Cpilot + OneDrive per illustrare le novità in arrivo e in distribuzione per il servizio di cloud storage, adesso con ancora più intelligenza artificiale nelle diverse sezioni. Ecco tutto ciò che è stato presentato.

Copilot + OneDrive: le novità per il cloud storage di Microsoft

Intelligenza personalizzata: Lascia che Copilot si occupi del lavoro più impegnativo

All'evento di oggi, Microsoft ha mostrato come l'AI stia rimodellando il modo in cui si lavora e si rivivono i momenti preferiti. Che si tratti di conformità aziendale o di foto di famiglia, OneDrive ora offre un'intelligenza personalizzata per ogni file. È sempre attivo e pronto, con velocità e affidabilità in primo piano, costruito per un flusso di lavoro e una collaborazione di squadra fluidi, e disponibile per riscoprire i propri ricordi preferiti, indipendentemente dal ruolo o dalla necessità.

Diamo un'occhiata più da vicino a come ottenere il massimo dalla nuova esperienza di OneDrive.

Microsoft ha recentemente annunciato Knowledge Agent in SharePoint, che arricchisce i contenuti, automatizza i processi e prepara le conoscenze per Copilot. Ora, basandosi su queste capacità intelligenti, OneDrive sta anche ottimizzando il modo in cui si interagisce con i file grazie all'icona fluttuante di Copilot.

Ora in fase di distribuzione per gli utenti con licenza Copilot, la familiare icona di Copilot è integrata direttamente nell'esperienza di OneDrive, proprio accanto ai file importanti e pronta all'azione con un solo clic.

Modi per utilizzare l'icona di Copilot:

• Riassumere i contenuti: Seleziona qualsiasi documento, presentazione, PDF o immagine, fai clic sull'icona di Copilot e ottieni immediatamente spunti utili su cui agire.
• Registrazioni delle riunioni: Riepiloga istantaneamente le sessioni e metti in evidenza le tue menzioni per un facile follow-up.
• Immagini di lavagne digitali: Estrai e interpreta i dettagli chiave dalle immagini.
• Ottenere risposte velocemente: Poni a Copilot domande sui tuoi file, come "Quali sono i principali punti d'azione in questa presentazione?" o "Mostrami le modifiche a questo documento dall'ultima versione".
• Confrontare le versioni: Copilot può evidenziare le differenze tra le versioni dei file, rendendo le revisioni e le approvazioni più rapide.

Panoramiche audio: Scegli un riepilogo in stile executive o podcast, e Copilot creerà un file audio con gli spunti chiave del tuo documento, perfetto per aggiornarsi in mobilità, sia che tu sia nell'app mobile di OneDrive o su OneDrive per il Web.

Esempio di utilizzo di Copilot in OneDrive:

Immagina di prepararti per una riunione con un cliente. Invece di leggere una proposta di 20 pagine, Copilot può aiutarti a generare un riassunto o una panoramica audio per aggiornarti rapidamente su tutti gli spunti necessari per prepararti alla riunione in pochi secondi.

Azioni da provare utilizzando Copilot in OneDrive:

• Riassumere una recente registrazione di una riunione o un'immagine di una lavagna digitale.
• Usare Copilot per confrontare due versioni di una proposta prima di inviarla.
• Ascoltare una panoramica audio durante il tragitto casa-lavoro.

Storia del cliente: Scopri come PwC ha ottimizzato la gestione di oltre 4,5 miliardi di documenti con Copilot e OneDrive

Matt Packowski, Senior Director of Digital Workplace Engineering presso PwC, condivide come la sua organizzazione abbia trasformato con successo le proprie operazioni gestendo oltre 4,5 miliardi di documenti e migliorando significativamente la produttività e la collaborazione attraverso l'integrazione di Copilot e OneDrive.

Sempre attivo, sempre pronto - Più veloce, più fluido e più intuitivo

Microsoft sa quanto possa essere frustrante cercare file importanti su dispositivi o posizioni diverse, specialmente quando si ha una scadenza ravvicinata e si ha solo bisogno di un accesso rapido e affidabile. Ecco perché si è concentrata nel rendere OneDrive più veloce e affidabile, in modo che i documenti siano sempre esattamente dove servono, sia che si lavori in ufficio, a casa o in mobilità.

• Aggiungi a OneDrive: Usa i collegamenti per mantenere i contenuti delle librerie condivise accanto ai tuoi file individuali.
• Aggiornamenti di Esplora File: La sezione Condivisi nella visualizzazione Home di Esplora File evidenzia i file che sono stati condivisi con te e un rapido passaggio del mouse o un clic sull'immagine del profilo dei collaboratori mostrerà la nuova scheda Persone con link diretti a Teams o Outlook.
• Creazione cloud-first: A partire da oggi, i nuovi documenti in Word desktop su Windows (per gli Insider) vengono salvati direttamente su OneDrive, con il salvataggio automatico abilitato il tuo lavoro è protetto e pronto per la collaborazione in tempo reale.
  • I nuovi file si salvano direttamente su OneDrive
  • Il salvataggio automatico è abilitato fin dall'inizio
  • Il tuo lavoro è protetto, condivisibile istantaneamente e pronto per la collaborazione in tempo reale

Esempio di utilizzo di "Aggiungi a OneDrive" e delle schede Persone:

Stai lavorando a un progetto di squadra collaborativo e usi la funzione "Aggiungi a OneDrive" per mantenere le cartelle condivise accanto ai tuoi file individuali per un accesso istantaneo. Puoi trovare ciò di cui hai bisogno rapidamente e fare affidamento su nomi chiari per rimanere organizzato, e l'uso delle nuove schede Persone ti permette di connetterti con i compagni di squadra direttamente da Esplora File, rendendo il lavoro di squadra fluido e la collaborazione più veloce.

Azioni da provare:

• Creare un collegamento per una libreria condivisa.
• Provare la nuova creazione di documenti cloud-first in Word desktop su Windows.
• Usare la scheda Persone di Esplora File per connettersi istantaneamente con i compagni di squadra.

Creato per il flusso di lavoro di squadra - Condividi e collabora con sicurezza

OneDrive è al centro di Microsoft 365 per la condivisione e la collaborazione. Nel mondo del lavoro moderno, la fiducia e il controllo su ciò che viene condiviso, a cui si accede e che viene elaborato da Copilot sono essenziali.

È arrivato il "link hero":

Dopo un decennio di feedback e innovazione, è arrivato il più grande aggiornamento della condivisione in Microsoft 365: il link hero!

Il link hero semplifica la condivisione con un unico link primario che regola l'accesso, identico all'URL della barra degli indirizzi. È possibile aggiornare le autorizzazioni (ad esempio, estenderle alla propria organizzazione) senza cambiare il link. E prima di condividere, Copilot può generare un rapido riassunto, in modo che i destinatari aprano il file con il giusto contesto. È semplice, prevedibile e costruito per ridurre i momenti di "accesso negato".

Esempio di utilizzo del link hero:

Il tuo team di marketing si sta preparando per il lancio di un prodotto importante, basandosi su una cartella condivisa piena di risorse essenziali. Con il link hero, crei un unico URL permanente che tutti usano per accedere alla cartella, regolando le autorizzazioni secondo necessità senza dover inviare nuovamente i link o preoccuparsi di versioni obsolete. Con l'aiuto di Copilot, il tuo team ottiene un breve riassunto di ciò che viene condiviso, in modo che tutti lo aprano con un contesto immediato del contenuto.

Continuità senza complessità:

• Trasferimento di massa: Le transizioni fluide sono essenziali per lo slancio del team. Quando un membro del team cambia ruolo o lascia l'organizzazione, il trasferimento di massa consente di spostare i suoi contenuti di OneDrive al proprietario corretto in pochi clic, mantenendo i progetti in movimento senza una caccia al tesoro.
• M365 Archive: Per i contenuti di grandi dimensioni o datati, Microsoft 365 Archive offre una soluzione di archiviazione semplice per fare ordine negli spazi di lavoro, ridurre i costi e mantenere i contenuti legacy rintracciabili senza ingombrare i risultati di Copilot di tutti i giorni.

Governance su larga scala:

• La Dashboard di integrità della sincronizzazione: Visibilità e controllo sono al centro di una collaborazione efficace. La Dashboard di integrità della sincronizzazione nel centro di amministrazione delle app di Microsoft 365 offre una visione d'insieme su tutti i dispositivi. Con Microsoft Graph Data Connect, è possibile esportare la telemetria per creare report e avvisi personalizzati in Power BI o Excel.
• Copilot nel centro di amministrazione di SharePoint: Copilot nel centro di amministrazione di SharePoint aiuta gli amministratori a gestire in modo efficiente siti, contenuti e accesso degli utenti. Gli spunti dell'AI consentono di localizzare rapidamente le risorse, automatizzare le attività e ottenere risposte immediate alle domande sulla gestione dei siti.

Azioni da provare:

• Utilizzare la Dashboard di integrità della sincronizzazione nel centro di amministrazione delle app di Microsoft 365 per monitorare lo stato di sincronizzazione dei dispositivi ed esportare la telemetria per report personalizzati e avvisi proattivi.
• Sfruttare Copilot nel centro di amministrazione di SharePoint per una gestione efficiente di siti, contenuti e utenti con spunti basati sull'AI e attività automatizzate.

Foto di OneDrive: trova, modifica e riscopri i tuoi ricordi

OneDrive è anche il luogo in cui i momenti più belli della tua vita vengono organizzati, modificati e condivisi con facilità. Le ultime funzionalità fotografiche e l'integrazione di Copilot rendono più semplice che mai riscoprire e curare i tuoi ricordi.

• Photos Agent: Lascia che Copilot trovi le tue foto preferite e ti aiuti a condividerle con i tuoi cari. Chiedi i migliori scatti dello scorso fine settimana, una raccolta di foto delle vacanze o descrivi un ricordo molto specifico. Copilot ti aiuterà a trovare le tue foto e presto ti aiuterà a creare album e a condividerli. Photos Agent sarà presto disponibile nell'esperienza di Microsoft 365 Copilot su Windows e Web per gli abbonati a Microsoft 365 Premium.
  
  
  
  
  
• Scheda Momenti: Momenti crea ricordi curati dalle tue foto archiviate in OneDrive. La scheda Momenti è accessibile su OneDrive web o sull'app mobile di OneDrive.
  
  
  
  
  
• Photo shuffle: Goditi una raccolta di foto casuali dal tuo OneDrive per aiutarti a riscoprire i preferiti dimenticati. Puoi mescolare quante volte e quanto spesso vuoi. Trovalo nella scheda Momenti.

In arrivo prossimamente sull'app mobile di OneDrive (iOS e Android):

• Editing mobile AI: Trasforma le tue foto in stili nuovi e divertenti.
• Photo stacks: Photo Stacks raggruppa scatti sfocati o duplicati, e gli abbonati a Microsoft 365 otterranno suggerimenti di pulizia estesi.

Azioni da provare:

• Scarica l'app mobile di OneDrive, esegui il backup delle foto del tuo telefono e goditi ricordi curati apposta per te nella scheda Momenti.
• Trova foto specifiche nell'app Microsoft 365 Copilot utilizzando Photos Agent (è necessario un abbonamento a Microsoft 365 Premium).

Cosa ci aspetta - Uno sguardo dietro le quinte

Esplorando le ultime funzionalità e capacità di OneDrive, è chiaro che la gestione intelligente dei file, la collaborazione fluida e l'organizzazione dei contenuti personali si stanno evolvendo rapidamente. Ma il viaggio non si ferma qui.

All'orizzonte, OneDrive si sta evolvendo in modi nuovi ed entusiasmanti:

• Ricerca e risposte più intelligenti: che vanno oltre i risultati per fornire spunti concisi e basati sull'AI.
• Agenti personalizzati: che puoi creare e condividere, trasformando le cartelle in assistenti intelligenti che rispondono a domande, riassumono contenuti e diffondono la conoscenza tra i team.
• Integrazione di M365 Copilot Researcher in OneDrive, che consente di passare dai file alla strategia in pochi clic.
• Un'esperienza unificata di OneDrive Foto su Windows, che riunisce galleria, vista persone, presentazioni AI e editing insieme alle tue foto locali.

Viviamo in un mondo sommerso di dati. Storicamente, la loro gestione è stata una tua responsabilità. Ma con OneDrive e Copilot, Microsoft sta cambiando questo equilibrio e mettendo l'intelligenza nelle tue mani a ogni clic, accelerando il tuo lavoro e la tua ispirazione ogni giorno.

Trovi ulteriori risorse per le novità inerenti OneDrive + Copilot + Microsoft 365 partendo dall'annuncio odierno qui.