Nuova interfaccia e più leggerezza per Copilot integrato nelle app Microsoft 365.
Microsoft ha annunciato un corposo rinnovamento estetico/funzionale per Microsoft 365 Copilot, in distribuzione sia su desktop che su mobile. L'intelligenza artificiale integrata nelle app di produttività diventa più snella, veloce e performante, con un design più moderno e allo steso tempo semplice e intuitivo.
Ecco tutti i dettagli.The Microsoft 365 Copilot app just got a redesign. Cleaner. Faster.
— Microsoft 365 (@Microsoft365) May 28, 2026
And designed to move with how you actually work.
See what’s new: https://t.co/Zj8cqLqvpd pic.twitter.com/QLvxEgOyC6
Adesso, all'interno dell'app Copilot, la riga del prompt offre più spazio per esprimere le proprie esigenze, mentre al di sotto Copilot mette in evidenza strumenti e controlli per assistere nell'attività da svolgere. Microsoft ha anche creato un unico punto di accesso flessibile per Copilot in tutte le app di Microsoft 365 che suggerisce azioni rilevanti per aiutare gli utenti nel loro lavoro.
Introduzione di un nuovo design per Copilot
Le esperienze di AI sono definite dalla qualità di ciò che rendono possibile, e Microsoft sta evolvendo il proprio approccio al design per supportare questo aspetto. Nell'era dell'AI, l'esperienza utente più importante che il design incentrato sull'uomo deve plasmare non è l'interfaccia, bensì l'output. Il tono, la struttura, la leggibilità, l'utilità e l'affidabilità delle risposte di Copilot influenzano la possibilità che il lavoro si trasformi da una bozza iniziale a un progresso reale, sia che l'attività sia semplice e immediata, sia che risulti complessa e strategica.
Per la prossima ondata di design di Copilot, Microsoft ha fatto un passo indietro, semplificato e rielaborato parti chiave dell'esperienza per soddisfare le esigenze degli utenti con maggiore maestria, intenzione e velocità.
L'app Copilot: design e prestazioni che si muovono insieme
Studiando il modo in cui Copilot viene utilizzato nei reali ritmi di lavoro, è emerso chiaramente dove l'esperienza potesse diventare più veloce, chiara e utile nel tempo. I nuovi design di Microsoft introducono un'interfaccia più intenzionale e un'esperienza più rapida e reattiva. Una splendida interfaccia utente che non tiene il passo con la persona che la utilizza spezza il ritmo. Una risposta che arriva rapidamente ma manca di coerenza sposta l'onere dall'attesa alla rielaborazione. Velocità, struttura e qualità dell'output devono essere progettate in modo olistico per offrire esperienze davvero efficienti.
Per creare un'intelligenza che sembri presente ma non invadente, Microsoft ha applicato il principio di design consolidato della divulgazione progressiva: iniziare con un'interfaccia pulita e focalizzata, per poi rivelare ulteriori funzionalità man mano che si rendono necessarie. A livello di interfaccia, un pannello di navigazione sinistro che si espande e si comprime rivela uno spazio più chiaro per agenti, conversazioni e cronologia. Allo stesso tempo, un sistema di bloccaggio condiviso e un maggiore spazio per il richiamo delle sessioni facilitano il ritorno al lavoro in corso.
L'area del prompt può espandersi per occupare l'intera esperienza, lasciando spazio a un lavoro più approfondito: incollare contenuti, mantenere la struttura e utilizzare la formattazione inline prima dell'invio. Piuttosto che presentare tutti i percorsi contemporaneamente, questo design organizza prima ciò che conta di più e rivela ulteriori funzionalità nel contesto, rendendo l'esperienza più facile da navigare, comprendere e considerare affidabile nel tempo.
Il prompt modella l'area di lavoro
La divulgazione progressiva modella anche l'output. Copilot inizia con una risposta chiara e leggibile, quindi aggiunge struttura e supporto per i passaggi successivi man mano che l'utente affina le proprie esigenze: formattazione quando migliora la chiarezza, prompt suggeriti quando approfondiscono il lavoro, azioni di follow-up quando lo fanno avanzare.
Questa progressione è alimentata da Work IQ, un livello di intelligenza visibile quando attivo e controllabile direttamente dall'utente. Basandosi su e-mail, file, chat e riunioni dell'utente, si adatta alla profondità richiesta dal lavoro: risposte rapide quando si adattano all'attività e un ragionamento più approfondito, inclusa la possibilità di scegliere tra diversi modelli di AI, quando questo può far emergere risultati più pertinenti. Basandosi sul contesto più ampio dell'utente, e non solo su singoli elementi, Work IQ aiuta Copilot a supportare meglio i cambiamenti significativi, come i cicli di valutazione delle prestazioni o un cambio organizzativo.
Trasformare i segnali di lavoro in slancio
Il risultato è un output che si sviluppa a strati, con un supporto più guidato, dettagliato e attuabile man mano che cresce la complessità. Questa sequenza è importante perché il lavoro raramente inizia con una chiarezza perfetta. Comincia come domande abbozzate, frasi approssimative e problemi non ancora definiti. Esperienze progettate con cura aiutano a colmare questo divario, trasformando un pensiero più vago in una direzione più chiara, e una direzione più chiara in output che alimentano un progresso reale.
Nulla di tutto ciò ha valore, tuttavia, se l'esperienza non tiene il passo: l'app Copilot è ora più veloce, più reattiva e più affidabile. Si carica più del doppio più velocemente, con tempi di caricamento ridotti di oltre il 50%, e i tempi di risposta per prompt di chat complessi sono migliorati del 10%. Microsoft ha anche migliorato la qualità delle risposte. Grazie a output più strutturati, più facili da scansionare e meglio allineati alle intenzioni dell'utente, consente di passare più rapidamente dall'idea al risultato. Il risultato è un'esperienza su cui le persone fanno affidamento in modo più coerente. Nei primi feedback dei clienti, gli utenti descrivono l'app Copilot aggiornata come più pulita e intuitiva, con scelte di design che li aiutano a concentrarsi meglio sul proprio lavoro.
Copilot nelle app di Microsoft 365: un'esperienza coesa e basata su agenti
Questo slancio è evidente anche nell'uso di Copilot in altre app. Da quando sono state introdotte le nuove esperienze integrate nelle app, l'utilizzo di Copilot è aumentato del 27% in Word, del 33% in Excel, del 43% in PowerPoint e del 30% in Outlook.
Un'esperienza che si adatta per soddisfare le esigenze degli utenti
La nuova esperienza cambia il modo, il momento e il luogo in cui Copilot si manifesta nelle app di Microsoft 365, per supportare al meglio il modo naturale in cui le persone lavorano e pensano. Il software ha insegnato a lungo alle persone a passare da una modalità all'altra (pensare qui, creare lì, perfezionare altrove), ma il pensiero e la creazione sono spesso intrecciati. Si trova la storia mentre si crea la presentazione, si interpreta il segnale mentre si organizzano i dati. Copilot dovrebbe rispettare questa realtà, e nuove potenti modalità basate su agenti stanno creando nuovi paradigmi.
Attraverso agenti focalizzati sulle funzionalità come Designer, Researcher, Word, Excel e PowerPoint, le interazioni ora si adattano all'attività da svolgere, anziché forzarne una generica. Questi agenti evolvono Copilot in Word, Excel e PowerPoint da uno strumento che risponde ai prompt all'interno di un singolo documento a un'esperienza in grado di agire, attingere a un contesto di lavoro più ampio e operare in modo più indipendente all'interno delle app in cui gli utenti trascorrono già il proprio tempo. Questo cambiamento ha richiesto una nuova base di design, e tutto, dal punto di ingresso al modello di interazione, si è evoluto per supportarlo.
Un unico punto di contatto tra le app
Microsoft ha introdotto una nuova esperienza per Copilot nelle app: un punto di ingresso coerente in tutte le applicazioni che si posiziona al di sopra del lavoro dell'utente e ne comprende il contesto sottostante. Piuttosto che disperdere i punti di contatto nell'interfaccia, ancora Copilot come un unico sistema connesso in Microsoft 365, facendo emergere azioni rilevanti che aiutano gli utenti a mantenere il flusso di lavoro.
Dal nuovo punto di ingresso, Copilot apre un pannello laterale che lavora direttamente con il documento: non solo come chat, ma come un partner di editing in grado di suggerire modifiche o apportarle, con segnali chiari affinché si sappia sempre cosa sta facendo. Copilot può anche essere richiamato direttamente sull'area di lavoro stessa, all'interno di un paragrafo, di una cella o di una diapositiva, in modo che l'interazione inizi dove il lavoro risiede già. Questo movimento tra l'area di lavoro e la chat riflette il modo in cui si sviluppa il lavoro reale: non in modalità separate, ma in un ciclo continuo in cui le idee prendono forma man mano che si costruisce.
Il cambiamento più grande
Andare avanti senza interrompere il flusso di lavoro
Questi aggiornamenti sono più di un'interfaccia rinnovata. Rappresentano un cambiamento più ampio nel modo in cui Microsoft progetta l'AI per il lavoro. Si sta passando da singole funzionalità a esperienze connesse. Dall'aggiunta di capacità alla definizione dei risultati. Dal chiedere alle persone di adattarsi alla tecnologia, al plasmare la tecnologia attorno al modo in cui le persone lavorano realmente.
