Workspace Intelligence e altre 10 innovazioni annunciate da Google a Cloud Next '26.
Google ha annunciato una serie di innovazioni basate anche, ma non solo, sulle ultime tecnologie AI alla settimana del Cloud Next '26. Tutti i dettagli a seguire.
Google sta introducendo Workspace Intelligence, che fornisce una comprensione unificata e in tempo reale per alimentare il lavoro basato sugli agenti. Non si limita a connettersi alle app e a estrarre i dati per creare un output. È un sistema dinamico e sicuro che comprende intrinsecamente le complesse relazioni semantiche all'interno delle app Workspace (come Documenti, Presentazioni o Gmail), dei progetti attivi, dei collaboratori e della conoscenza del dominio dell'organizzazione.
Mentre puoi approfondire direttamente da Google su Workspace Intelligence, ecco altri 10 aggiornamenti che Google sta annunciando al Next di quest'anno e che saranno distribuiti agli utenti a partire dalle prossime settimane.
1. Interagire con i dati in Fogli
Gemini in Fogli offre già prestazioni all'avanguardia per aiutare a creare, organizzare e modificare interi fogli di calcolo o per gestire le attività analitiche più complesse, inclusi problemi di ottimizzazione avanzati che in genere richiedono formule manuali elaborate o strumenti di terze parti per essere risolti. Ora, Google sta rendendo più semplice importare dati di terze parti in Fogli da app come Hubspot e Salesforce.
Inoltre, per aiutare a comprendere e intraprendere azioni a partire dai dati, ora è possibile creare e condividere visualizzazioni personalizzate e interattive come dashboard, mappe di calore, lavagne kanban e altro ancora, direttamente nel nuovo canvas di Fogli. Il canvas di Fogli non fornisce solo una dashboard statica, ma crea una mini-app completamente interattiva posizionata direttamente sui dati.
2. Ottimizzare il lavoro con le skill in Workspace
Ogni organizzazione gestisce procedure operative standard che comportano la ricerca e la raccolta di informazioni, oltre alla ripetizione quotidiana delle stesse attività. Ora è possibile orchestrare e distribuire l'automazione basata sugli agenti in ogni team e flusso di lavoro grazie alle skill. Ad esempio, è possibile creare una skill per automatizzare la revisione delle fatture. Confrontando le nuove fatture con le ultime archiviate nella posta in arrivo, la skill identifica le discrepanze e riduce il noioso sforzo richiesto per individuare gli errori di fatturazione.
Le skill possono essere costruite in modo congiunto e condivise con il team con la stessa facilità con cui si collabora su un Documento. È possibile creare skill in Workspace Studio e richiamarle ovunque si utilizzi Gemini in Workspace.
3. Scalare la comunicazione con gli avatar in Vids
Gli avatar in Google Vids aiutano a trasmettere messaggi coinvolgenti e in linea con il brand senza le complicazioni, i tempi o le spese di una tradizionale produzione in studio. A dicembre, Google ha annunciato i suoi avatar più realistici e naturali di sempre, preferiti rispetto ad altre piattaforme con un rapporto di cinque a uno.
Ora è possibile aggiungere elementi di branding agli avatar personalizzati, includendo qualsiasi cosa: da un logo aziendale su una maglietta a uno sfondo completamente personalizzato. Presto sarà anche possibile aggiungere avatar durante la conversione di una presentazione in un video.
Gli avatar saranno presto disponibili in 24 lingue e sarà possibile dirigere avatar personalizzati in qualsiasi scena si possa immaginare, con un aspetto e una voce coerenti. Se non si sta ancora utilizzando Vids, questo è il momento ideale per unirsi agli oltre 7 milioni di utenti attivi mensilmente.
4. Aiuto da Gemini in ogni riunione
In Google Meet, oltre 110 milioni di partecipanti hanno utilizzato la funzione Prendi appunti per me nell'ultimo mese, con una sbalorditiva crescita di 8,5 volte su base annua. Google sta espandendo questa funzionalità ampiamente utilizzata in modo che ora possa acquisire riepiloghi automatici delle riunioni e definire le azioni da intraprendere per qualsiasi incontro. Indipendentemente dal fatto che la riunione sia in presenza o ospitata su un altro provider come Zoom o Teams, è sufficiente toccare "Prendi appunti per me" nella schermata iniziale di Google Meet dal dispositivo mobile o desktop, e Gemini acquisirà un riepilogo e le attività da svolgere dalla conversazione all'interno di un Documento Google.
5. Accedere alle funzionalità di Workspace nell'app Gemini Enterprise
Milioni di lavoratori stanno trasformando il proprio modo di operare con Gemini Enterprise, che consente ai team di scoprire, creare, condividere ed eseguire agenti AI, il tutto in un'unica piattaforma sicura. Gemini Enterprise si integra già perfettamente con i dati di Workspace e ora è possibile intraprendere azioni senza mai dover cambiare scheda. Prossimamente, in anteprima privata, i clienti potranno anche programmare riunioni di Google Calendar e creare, visualizzare e modificare fluidamente Documenti e Presentazioni direttamente dalla modalità canvas nell'app Gemini Enterprise.
6. Navigazione automatica con Gemini in Chrome, con protezione di livello enterprise
Oggi, i clienti Workspace negli Stati Uniti possono attivare le nuove funzionalità di navigazione automatica di Gemini in Chrome Enterprise. La navigazione automatica aiuta nelle attività in più passaggi sul web e all'interno delle app, con dei checkpoint lungo il percorso per mantenere costantemente il controllo. Le protezioni di livello enterprise esistenti in Workspace rimangono invariate, garantendo che il lavoro e i dati restino sicuri e riservati per l'organizzazione.
7. Portare Workspace in altre app e agenti AI con il nuovo MCP Server
Gli sviluppatori desiderano un accesso programmatico semplice e sicuro a Workspace per fornire esperienze più utili ai propri utenti. Il nuovo Workspace MCP Server, disponibile in anteprima, consente loro di integrare le funzionalità avanzate di Workspace nelle rispettive applicazioni e agenti AI: dalla sintesi dei documenti Drive alla stesura delle risposte in Gmail, fino alla gestione della logica di Calendar e Chat, il tutto all'interno di un framework sicuro, standardizzato e aperto. Per potenziare ulteriormente gli sviluppatori e semplificare queste integrazioni, è in arrivo un'interfaccia a riga di comando ufficiale di Workspace, che consentirà di gestire e interagire con queste funzionalità direttamente dagli agenti.
8. Mantenere il controllo con una governance degli agenti semplificata
I nuovi controlli di governance degli agenti, come il centro di controllo AI, la gestione degli agenti e i controlli di Workspace Studio, aiutano a monitorare, gestire e verificare l'accesso degli agenti ai dati in Workspace per ridurre ulteriormente i rischi indiretti di prompt injection, condivisione eccessiva e perdita di dati.
9. Nuovi controlli sovrani e crittografia lato client
Per soddisfare i requisiti normativi, è inoltre possibile vincolare l'elaborazione e l'archiviazione dei dati a Stati Uniti e Unione Europea, con il supporto previsto per altri paesi in futuro, come Germania e India. Per i dati più sensibili, la crittografia lato client fornisce lo scudo definitivo: il potere di negare in modo autoritativo l'accesso a qualsiasi agente e a qualsiasi entità, inclusa Google.
10. Funzionalità di migrazione e interoperabilità migliorate
La migrazione di un'intera organizzazione, compresi i complessi team legali e finanziari, da Microsoft 365 a Workspace è ora fino a cinque volte più veloce grazie all'importazione dei dati, un nuovo servizio cloud integrato nella console di amministrazione che consente di spostare facilmente email, file e conversazioni. Le funzionalità di interoperabilità migliorate, come il convertitore di macro di Office basato sull'AI, la modifica dei file di Office in Gmail e le revisioni (redlining) in Documenti, consentiranno ai team di collaborare in modo semplice con i propri clienti e partner che utilizzano ancora le app di Office.
Ulteriori dettagli su queste novità annunciate da Google al Cloud Next '26 puntando il browser a questo indirizzo.
